Заказчик и Консультант - схема взаимодействия
Заказчик и Консультант: Принципиальная схема взаимодействия.
- Заказчик должен изложить свою проблему максимально подробно
- Консультант уточняет детали, задает встречными вопросами, чтобы убедится "все ли он правильно понял"
- На этом этапе уже должен быть заключен Договор(как правило с 50% предоплатой). Предварительная оплата дисциплинирует обе стороны.
- Когда Заказчик изложил свою проблему и Консультант убедился, что он все правильно понял, наступает основной этап работы Консультанта - "установка диагноза". Тут все происходит как на приема у врача: " ...пациент жалуется, а врач по своем опыту и знаниям определяет лекарства и методы лечения...". Как правило, лечебные процедуры не самые приятные, но их нужно делать. МНЕНИЕ больного, что ему нравится такие лекарства, а другие нет, врачом не принимается, т.к. это не больному решать, иначе зачем вообще нужен врач. Тогда, пусть больной сам себя и лечит.
- Тот кто ставит задачу Консультанту и принимает работу должен быть одним человеком. Если Иван ставит задачу, а Петр принимает, то возникнут серьезные проблемы в работе Консультанта.
- Основной принцип взаимодействия: "Заказчик задает вопросы-Консультант отвечает", если у Заказчика нет вопросов, то работа Консультанта можно считать исполненным. Примечание: Часто отсутствие у Заказчика вопросов, говорит о том, что он не хочет решить проблему. Типичная ситуация с наркоманами и алкоголиками - им "комфортно" так жить. Решать проблемы, это значит "напрягаться" и делать над собой усилия, на это не каждый человек хочет идти.
- Консультант, после установки диагноза, должен указать необходимые ресурсы и ВОЗМОЖНЫЕ риски. Потребовать их у Заказчика. В случае отказа Заказчика от предоставления необходимых ресурсов(информация, полномочия, финансы) нужно отказаться от исполнения, т.к. это явный признак нежелания работать над проблемой(п.5)
- Заказчик должен назначить отвественного сотрудника за исполнение, которые обладает соответсвующими полномочиями. Типовая ошибка, назначить ответсвенным за исполнением "самого незанятого" сотрудника, который никакми полномочиями не обладает.
- Заказчик и Консультат должны установить сроки исполнения, которая определяется после этапа диагностики. Сроки должны иметь "контрольные точки"(промежуточные итоги), которые показывают как идет процесс. Отсутвие у Заказчика или Консультанта желания соблюдать "этапы и сроки" говорит о неготовности работать над проблемой(п.5)
Примечание. Часто, самым сложным в управленческих проблемах, является этап диагностики, т.е. выявления НАСТОЯЩЕЙ проблемы(эффект ЖИП "желание избегать неприятной правды") , а не той , о которой говорит Заказчик. Заказчик, часто неосознанно избегает обсуждения НАСТОЯЩЕЙ проблемы, т.к. эта процедура не совсем приятная, т.к. выявляются "глупости и неправильности", которые он сделал. Психологически, любому нормальному человеку, неприятно говорит о своих ошибках. Часто именно из-за этого эффекта(парадокса) и не решаются проблемы, бизнес не развивается. Яркий пример. Зайдите в любую компанию, где более-менее сформирован коллектив и есть планы работ, спросите руководителя: "Кто виноват в отсутствии серьезных успехов у компании?". Как привило ответ - "сотрудники", хотя 90% случаях виноват руководитель.
- выше изложен неполный перечень основных этапов, через который должен пройти "Заказчик-Консультант", чтобы их сотрудничество имело ШАНС на положительный результат.
