Как проводить совещания по Джону Маккарти

цитата(Питер Сенге Пятая дисциплина. Искусство и практика обучающейся организации)

От Джона Маккарти/компании DataQuest Drives
Тема: Особое совещание
Как вам известно, мы ускоряем процесс изменений, и для окончательного формулирования нашей стратегии и планов ее реализации я нуждаюсь в вашей помощи. Я убежден, что у нас есть возможность радикально улучшить понимание стоящих перед нами задач и методов их решения.
Это двухдневное совещание будет первым в ряду диалогов, которые должны нам помочь в прояснении предположений, программ и ответственности,образующих основу нашей стратегии. Нам представляется, что только расширение круга участников обсуждения обеспечит согласованность и однозначность
задуманных изменений. Мы должны ознакомиться со взглядами каждого из участников и проанализировать главные из стоящих перед нами проблем.
Цель совещания — не столько принятие решений, сколько анализ всех обстоятельств, которые следует учесть при их принятии.
У нас есть и еще одна цель. Нам следует пообщаться на равных, как коллегам, оставив у входа все должности и звания. Это будет диалог между равными,обладающими квалифицированным пониманием обсуждаемых ситуаций.
Мы рассматриваем это совещание как первый шаг к установлению постоянной атмосферы открытости и свободного обмена мнениями. Опыт показывает,что такая атмосфера не может возникнуть без тренировки, и мы рассчитываем
уже на этом совещании к ней приступить. Для задуманного нами диалога важно
соблюдать несколько основных правил, и мы рассчитываем, что вы будете стараться им следовать.
Основные правила диалога 9 «Выставлять» предположения. Обычно люди, выбрав позицию, защищают ее. Другие стоят на других позициях, и развивается антагонизм.
На этом совещании мы хотели бы изучить некоторые исходные предположения, лежащие в основе наших направлений и стратегий, и не
стоит заниматься защитой своих гипотез.
9 Действовать как коллеги. Мы просим каждого позабыть о своем служебном положении. Единственной иерархической фигурой на этом совещании будет посредник, который, мы надеемся, поможет нам всем
не сбиться с курса.
9 Дух пытливости. Мы ждем, что каждый раскроет логику, стоящую за
его взглядами, а также самые глубокие предположения и факты, которые привели их именно к этим взглядам. Будет вполне уместно начать
с такого рода вопросов: «Что позволяет вам это утверждать или держаться такого мнения?» или «А почему вы об этом спрашиваете?»